Schneller dokumentieren mit der Diktierfunktion – So einfach geht’s!

Portrait Markus
von Markus Schiffmacher Head of MarketingPubliziert am 1.7.2025

Die Arbeit auf der Baustelle ist oft hektisch, laut und körperlich fordernd. Umso wichtiger ist es, schnell und unkompliziert Informationen festhalten zu können – ohne viel Tippen, ohne lange Ablenkung. Genau dafür haben wir die Diktierfunktion in der Beschreibung eurer Projekte integriert.

So funktioniert’s:

Mit wenigen Schritten kannst du eine Notiz per Sprache in der Projektbeschreibung speichern:

  1. Öffne den gewünschten Projekte-Eintrag.

  2. Tippe auf das leere Feld „Beschreibung“.

  3. Tippe auf das Mikrofon-Symbol auf deiner Tastatur.

  4. Sprich einfach deinen Text – z. B. „Fensterrahmen beschädigt, Rücksprache mit Bauleitung nötig“.

  5. Tippe auf Speichern – fertig!

Vorteile für den Baustellenalltag

Gerade auf der Baustelle ist oft keine Zeit, um lange Texte zu tippen. Die Diktierfunktion bietet daher klare Vorteile:

  • Zeitsparend: Statt mühsam auf dem kleinen Bildschirm zu tippen, einfach sprechen – in Sekundenschnelle sind die Infos gespeichert.

  • Hände frei, Fokus auf die Arbeit: Du musst deine Arbeit nicht komplett unterbrechen, um eine wichtige Info festzuhalten.

  • Mehr Details, weniger vergessen: Beim Sprechen lassen sich oft mehr Informationen erfassen, als wenn man sie kurz per Hand eintippt.

  • Barrierearm und praktisch: Auch für Kollegen, die nicht schnell tippen oder mit technischen Geräten ungeübt sind, ist die Funktion einfach zu nutzen.

In diesen Situationen besonders sinnvoll:

  • Schnelle Schadensmeldungen: Ein Kratzer am Fenster oder ein Problem mit der Elektrik? Einfach direkt ins Handy sprechen, statt später mühsam zu erinnern.

  • Tagesberichte und Fortschritte: Kurz zusammenfassen, was erledigt wurde – direkt am Ort des Geschehens.

  • Materialbedarf festhalten: "Zwei Pakete Dämmwolle fehlen noch" – einfach gesagt, direkt gespeichert.

  • Zwischenergebnisse dokumentieren: Gerade bei laufenden Arbeiten wichtig, um den Überblick zu behalten.

Fazit:
Mit der Diktierfunktion wird das Festhalten von Informationen so einfach wie ein kurzes Gespräch. Probier es direkt aus – und mach deinen Baustellenalltag ein Stück effizienter!