Grundlagen für das Filtern nach Ressourceneigenschaften
Um in der Projektansicht nach Eigenschaften von Ressourcen zu filtern, muss zuerst in das Suchfeld am oberen Bildschirmrand geklickt werden. Im Normalfall funktioniert dieses Feld wie eine Suche, diese Suche basiert allerdings auf Eigenschaften von Projekten. Wenn also zum Beispiel nach einem Projektnamen gesucht wird, werden alle Projektphasen mit diesem Namen angezeigt. Wenn ihr allerdings nach Eigenschaften von Ressourcen, wie zum Beispiel Mitarbeitenden, Fahrzeugen oder Maschinen suchen wollt, müsst ihr vor den Suchbegriff ein Hashtag, also «#», einfügen. Im Folgenden stellen wir euch noch ein paar beispielhafte Anwendungsfälle vor.
Beispiel 1: Nach Fähigkeiten von Mitarbeitenden filtern
Das erste Beispiel befasst sich mit besonderen Fähigkeiten von Mitarbeitenden. Diese können zunächst in den Stammdaten unter Ressourcen oder beim Erfassen neuer Ressourcen festgelegt werden. Beispielsweise können wir bei Mitarbeitenden, welche über einen LKW-Führerschein verfügen, die Fähigkeit LKW eintragen. In der Projektansicht können wir jetzt im Filter #LKW eingeben, um alle Mitarbeitende mit der Fähigkeit LKW anzuzeigen. Ein weiteres Beispiel für Fähigkeiten können verschiedene Zugangsberechtigungen sein.
Beispiel 2: Namen filtern
Als weiteres Beispiel kann nach Namen gefiltert werden. Im Video geben wir #Alex in den Filter ein und sehen jetzt alle unsere Mitarbeitenden mit dem Namen Alex. Das funktioniert natürlich ebenso mit Nachnamen oder mit den angegebenen Namen von Fahrzeugen, Maschinen oder Werkzeugen.
Beispiel 3: Nach Kürzeln filtern
Genauso wie wir nach Namen filtern können, ist es möglich nach den Kürzeln einzelner Ressourcen zu filtern. Im Video filtern wir beispielsweise nach #MRA, die in Vanillaplan verwendete Abkürzung für Alexander Mäder.
Beispiel 4: Filtern nach Ressourcenkategorien
Falls für ein Projekt eine bestimmte Ressourcenkategorie benötigt wird, beispielsweise ein Facharbeiter, kann mit #Facharbeiter nach allen Ressourcen mit der Kategorie Facharbeiter gefiltert werden.
Wenn ihr noch weitere Fragen zur Verwendung der Filterfunktion oder zu anderen Funktionen in Vanillaplan habt, meldet euch gerne bei uns. Wir freuen uns auf euch.
