Grâce à la nouvelle fonction « Congés » intégrée à la gestion du temps de travail de Vanillaplan, l'ensemble du processus gagne en clarté et en transparence. Tout le monde sait qui a demandé ou confirmé ses congés et à quelle date. Et mieux encore : une fois approuvés, les congés sont automatiquement transférés vers la planification des ressources.
Voici comment cela fonctionne :
Saisie des congés
Afin que vos employés puissent demander leurs congés rapidement et facilement où qu'ils se trouvent, la saisie s'effectue dans l'application web et dans l'application mobile.
👉 Sous « Saisie des temps », sélectionnez la rubrique « Congés ». Vous y trouverez un aperçu de vos jours de congé pris jusqu'à présent et de vos demandes de congés déjà confirmées, refusées ou demandées.
👉 Le symbole « + » dans la barre d'outils ou la barre latérale de l'application vous permet d'ouvrir la page de saisie. Vous pouvez y sélectionner et enregistrer vos dates de vacances.
Autorisation de vacances
👉 Pour approuver les demandes de vacances de vos employés, cliquez sur la rubrique « Approuver les vacances » sous « Saisie des temps ».
👉 Vous y trouverez un aperçu de toutes les demandes de congés, avec la période de congés, le nom de la personne qui a approuvé ou refusé les congés et la raison du refus. Le bouton vert vous permet de confirmer la demande, le bouton rouge de la refuser et le bouton blanc de la réinitialiser.
👉 Les trois points situés au-dessus de la dernière colonne vous permettent de personnaliser la sélection des colonnes affichées.
Amusez-vous bien !
