L'une des particularités de Vanillaplan est la saisie simple des ressources en personnel. Vous pouvez ainsi gérer très facilement des collaborateurs temporaires en cochant, lors de la création de la ressource, la case temporaire. Vous voyez ainsi directement dans vos vues de planification quels collaborateurs sont engagés temporairement.
Par ailleurs, l'attribution des ressources permet de définir la durée d'engagement réelle du collaborateur. De cette manière, les temporaires ne sont affichés et comptabilisés dans la planification des affectations et des capacités que pendant leur période d'engagement effective.
Et voici comment procéder :
Vous ouvrez la vue Attribution des ressources et, sur la ligne du collaborateur concerné, vous faites glisser le curseur sur les semaines correspondantes, sélectionnez le service et confirmez votre choix.
L'attribution des ressources a par ailleurs d'autres utilités. Les collaborateurs qui quittent l'entreprise ou qui débutent peuvent par exemple être signalés dans l'attribution des ressources. Il suffit pour cela de supprimer l'attribution après le dernier ou avant le premier jour de travail.
Nous espérons que cette astuce sur les collaborateurs temporaires et l'attribution des ressources vous permettra de rendre votre planification avec Vanillaplan encore plus efficace.
