L'idée de cette méthode est qu'en cas de personnel temporaire changeant souvent, il n'est pas nécessaire de saisir une nouvelle ressource à chaque fois, et que les temporaires requis peuvent en outre être planifiés à l'avance. Ainsi, la planification des capacités de la semaine concernée est déjà correcte avant même qu'un collaborateur adéquat n'ait été trouvé.
Comment créer un tel espace réservé ?
Vous saisissez d'abord une nouvelle ressource dans les données de base, que vous nommez par exemple Collab. temporaire et que vous attribuez au service souhaité. Dans la planification des affectations, ce collaborateur peut ensuite être engagé au besoin pour servir d'espace réservé à un temporaire concret ou à un collaborateur emprunté. Les jours où aucun temporaire n'est nécessaire, ces espaces réservés peuvent simplement être mis sur absent. Il est bien sûr possible de créer plusieurs espaces réservés de ce type.
Dès que le collaborateur correspondant a été trouvé pour l'espace réservé, des informations importantes telles que le nom ou le numéro de téléphone peuvent simplement être ajoutées en note pour l'affectation.
Si vous avez des questions sur la création d'un espace réservé, contactez-nous - nous vous aidons volontiers !
