Mehrplatzfähigkeit bedeutet in diesem Zusammenhang, dass mehrere Nutzer gleichzeitig in Vanillaplan arbeiten können. Im Video zu diesem Tipp könnt ihr sehen, wie gleichzeitig die Einsatzplanung für zwei verschiedene Abteilungen durchgeführt wird. Am besten funktioniert das, wenn verschiedene Filterungen verwendet werden: Ein Nutzer filtert beispielsweise nur für die Abteilung Büro und ein anderer für die Abteilung Werkhalle. So werden den Nutzern nur Teilprojekte und Ressourcen der ausgewählten Abteilungen angezeigt und sie können sich nicht in die Quere kommen. Übrigens: ausgewählte Filterungen bleiben pro Nutzer gespeichert. Wenn ihr euch also abmeldet und neu anmeldet, behaltet ihr eure gewünschten Filterungen.
Die Mehrplatzfähigkeit von Vanillaplan beschränkt sich natürlich nicht nur auf die Einsatzplanung. Auch die Kapazitätsplanung, Abwesenheiten und Stammdaten können von mehreren Nutzern bearbeitet werden. Darüber hinaus ist die Verwaltung mehrerer Standorte vom gleichen Account aus durch die Mehrplatzfähigkeit von Vanillaplan möglich.