Le début de l'histoire de notre entreprise remonte à 2017 – plus précisément à la demande de l'entreprise de construction bois az Holz, qui souhaitait transformer son tableau magnétique analogique en logiciel. Intéressé par cette idée passionnante, notre fondateur et développeur principal Remi s'est directement essayé à sa réalisation – et a commencé à développer un logiciel qui devait conserver la lisibilité du tableau magnétique tout en y ajoutant les avantages d'une version numérique. La première pierre de Vanillaplan était posée.
Au début, le projet «Vanillaplan» n'était qu'une activité annexe, que Remi menait en parallèle de son travail de conseil et de développement logiciel dans les secteurs de l'assurance et de la pharma. Lorsque, fin 2018, la demande de notre deuxième client, Stamm Bau AG Holzbau, est arrivée, Remi a reçu un renfort décisif de notre responsable des ventes et cofondatrice Ingrid, qui a repris le département marketing et vente. Au même moment, Remi a commencé le développement du tableau d'affichage numérique, qu'il a rapidement achevé avec succès.
Depuis 2019, tout s'est accéléré : avec la demande du troisième client, Rosenmund Haustechnik AG, a débuté le développement de notre application mobile, grâce à laquelle les collaborateurs peuvent consulter leurs affectations où qu'ils soient. Avec Ingrid au marketing et à la vente, nos activités se sont étendues au-delà du développement produit : outre l'adhésion à la Startup Academy Basel, nous avons visité notre premier salon en février, la Journée de la cuisine à Safenwil. Il devenait de plus en plus clair que le projet «Vanillaplan» prendrait de l'ampleur et deviendrait progressivement notre activité principale.
À l'automne 2019, nous avons décidé qu'il était temps d'adapter notre situation spatiale aux conditions changeantes – et nous sommes partis à la recherche de bureaux. Nous avons rapidement trouvé notre bonheur et avons pu emménager dès janvier 2020 dans un bureau agréable avec une cour intérieure baignée de soleil et une petite véranda.
Avec Swissbau, nous avons vécu notre premier – et, coronavirus oblige, malheureusement aussi notre seul pour l'année et demie suivante – grand salon, que nous avons trouvé très impressionnant. En mars 2020 est enfin venu le moment où nous avons engagé nos premiers collaborateurs : avec Marlon au développement logiciel et Domenic et Michi dans l'équipe marketing en train de naître, nous étions prêts à relever de nouveaux défis. L'un d'eux fut certainement, d'abord, le télétravail. Après seulement deux semaines ensemble, c'en était fini du travail commun dans notre beau bureau. Avec des réunions en ligne fixes comme nos «bonjour» et «bon après-midi», nous avons essayé de structurer un peu nos journées et d'apprendre à nous connaître.
Cet été-là, outre l'élaboration du business plan de Vanillaplan, nous avons aussi posé la première pierre d'un autre projet : notre plateforme d'intégration basée sur le cloud Vanillaplan Fair, qui permet l'échange de données avec n'importe quels systèmes informatiques. Notre équipe marketing et vente a enfin reçu un nouvel élan avec l'arrivée de Robert à l'automne 2020, chargé de s'occuper des revendeurs.
Nous avons enrichi le logiciel Vanillaplan pas à pas de nouvelles fonctionnalités et de nouvelles possibilités d'utilisation. Nous avons ainsi commencé l'année 2021 par le développement de la fonction Équipes de Vanillaplan, qui permet de regrouper les collaborateurs en équipes fixes et de les gérer plus simplement.
Et en 2021 aussi, notre propre équipe a grandi à la mesure de la charge de travail croissante : en février, Shubhu est venu renforcer l'équipe IT pour se consacrer principalement au travail sur Vanillaplan Fair. En été, nous avons pris la décision de passer entièrement à l'inbound marketing digital. Et une nouvelle fois, nous avons reçu du renfort dans les deux départements : avec Carlo à l'informatique, qui travaillait alors encore chez nous en parallèle de ses études, nous nous sommes assuré un soutien supplémentaire pour Vanillaplan Fair. Conformément à nos ambitions de construire et développer notre inbound marketing, Elena s'est consacrée avant tout à nos contenus.
Et l'année s'est poursuivie de manière mouvementée : après avoir conclu à l'automne un partenariat avec Borm Informatik AG et Orbit Informatik AG, notre premier vrai salon non virtuel depuis une année et demie nous attendait : la BIM World à Munich. Afin de donner à un maximum d'entre nous l'occasion de participer à un salon et de voir comment Vanillaplan est reçu par des clients potentiels, nous sommes partis à cinq pour Munich. Nous y avons pu récolter de nombreuses expériences intéressantes.
Nous avons clos l'année 2021 avec succès en achevant le projet pilote de notre fonction Équipes avec Keller-Frei AG Strassenbau.
Alors que nous développions nos activités marketing, nous avions le sentiment qu'une compétence en création apporterait une grande valeur ajoutée à notre équipe. Nous avons ainsi eu le plaisir d'accueillir Brianna en janvier 2022 pour la création et le design.
En février, nous avons lancé le projet pilote de notre fonction Fabrication, dont nous attendons beaucoup. Par ailleurs, nous participons depuis le printemps 2022 au programme d'accompagnement de la Startup Academy, grâce auquel nous voulons nous professionnaliser davantage dans différents domaines comme le marketing, l'organisation d'entreprise, les finances, la vente, etc. Cet été, nous nous sommes enfin consacrés à un projet planifié de longue date : la refonte de notre site web. Et nous avons également pu mener à bien notre deuxième objectif de l'été : le business plan de Vanillaplan Fair.
Nous portons un regard sur une période passionnante – et nous réjouissons de tout ce qui nous attend encore.
