Une bonne planification, c'est déjà la moitié du travail accompli

Un outil polyvalent pour des changements constants

Vue projet ou vue ressources ? Vous choisissez la manière dont vous préférez planifier. Soit vous répartissez le personnel et l'inventaire entre les projets, auquel cas vous travaillez avec la vue projet. Soit vous planifiez les missions en fonction du personnel et de l'inventaire, auquel cas la vue ressources est la plus adaptée. Un seul clic suffit pour changer de vue - et profiter ainsi des avantages des deux.

Ce qui est spécial chez Vanillaplan, ce sont les multiples fonctions de filtrage : celles-ci vous offrent une vue d'ensemble ciblée et vous permettent de voir directement les capacités disponibles du personnel clé, du parc automobile, des chefs de projet, etc. En anticipant, vous gérez et optimisez ainsi votre planification.

• Vous maîtrisez rapidement vos modifications constantes grâce au glisser-déposer ou au copier-coller

• Le diagramme rouge-vert de la consommation des ressources vous permet de garder le cap sur la planification du personnel - cela réduit vos risques

• Des chiffres colorés vous indiquent le taux d'utilisation de votre personnel et si vous disposez de capacités disponibles pour une nouvelle commande

"Crée-moi mon planning d'intervention - abracadabra !"

Les dernières générations du baby-boom vont bientôt partir à la retraite, la relève fait défaut - et la pénurie de main-d'œuvre qualifiée continue de s'aggraver. Des projets retardés ou non exécutés peuvent en être la conséquence.

Les plannings d'intervention basés sur l'IA permettent de décharger massivement les collaborateurs expérimentés qui établissent les plannings hebdomadaires. Car la planification des interventions consiste aussi en un travail de routine - et celui-ci peut être automatisé.

En un clic, Vanillaplan vous propose des suggestions pour les interventions quotidiennes d'une semaine, que vous pouvez compléter manuellement. Dès que la meilleure solution est enregistrée, vos collègues sont informés via le tableau d'affichage ou l'application mobile. Ingénieux, non ?

• Pendant que vos concurrents sont encore en train de planifier, vous signez déjà de nouveaux contrats, car grâce à l'IA, vous gagnez un temps précieux pour vos tâches principales

• Cela vous procure de la satisfaction et vous fidélisez les meilleurs employés à votre entreprise

Bienvenue dans la planification prévisionnelle

Nos clients ne jurent que par la planification des capacités ! Elle vous fournit des informations sur l'utilisation de vos capacités opérationnelles : Tu obtiens des réponses pour savoir si un service est surchargé ou sous-chargé et si vous avez besoin de plus de commandes ou de personnel. Cela vous donne à long terme une plus grande sécurité, un meilleur contrôle et un meilleur sommeil.

• Meilleure vue d'ensemble de tous les projets, de leurs besoins en temps et en personnel et de l'utilisation des ressources

• Toujours à jour : Vanillaplan calcule automatiquement les besoins en personnel par semaine et par projet

• En un clic, le projet est déplacé - et l'effet sur la charge de travail est visible

Finies les doubles réservations

Votre collaborateur est en formation continue - et le client appelle parce que personne ne se présente. Oups, mal planifié... gênant !

Cela ne vous arrivera plus jamais avec Vanillaplan - car notre plan d'absence est doté d'un contrôle des conflits d’horaires. Il est donc impossible de planifier une ressource pour deux événements en même temps.

• Des symboles de couleur, par exemple un palmier pour les vacances ou une pince pour les réparations, rendent la planification intuitive

• Vous ne planifiez qu'une seule fois les absences régulières, comme le temps partiel

• Jours fériés ou fermeture annuelle ? Quelques clics suffisent pour toute votre équipe !

Ne plus jamais téléphoner en retard - avec l'application mobile, le tableau d'affichage et le lien vers le calendrier

Dans un secteur en constante évolution, la communication est essentielle. Chez Vanillaplan, nous sommes convaincus que les appels téléphoniques tardifs ne sont pas productifs à l'ère numérique. C'est pourquoi nous proposons trois moyens de communication différents pour vous et votre équipe :

• Application mobile pour les déplacements

• Panneau d'affichage pour l'établissement

• Lien avec votre calendrier

Nos clients le disent : Grâce à la communication numérique avec les collaborateurs, vous économisez trois minutes par jour et par collaborateur. Faites le calcul et vous verrez que Vanillaplan est déjà rentabilisé !