Tipps und Tricks 14 – Tricks für die Ressourcenzuteilung

Domenic Duwe
von Domenic Duwe MarketingPubliziert am 27.05.2021

Diese Woche möchten wir euch in unseren Tipps und Tricks zeigen, was ihr alles in der Ressourcenzuteilungs-Ansicht machen könnt.

Die Ressourcenzuteilungs-Ansicht in Vanillaplan dient dazu, die Zuteilung von Ressourcen zu überprüfen, temporäre Mitarbeitende einzuteilen und den Arbeitsbeginn von neuen Mitarbeitenden sowie den Austritt von ehemaligen Mitarbeitenden zu organisieren.

Der erste Teil des Videos dreht sich um die Überprüfung der Zuteilung von Ressourcen - falls diese doch vielleicht einmal falsch zugeteilt wurden. Hierfür klickt ihr in eines der Felder der entsprechenden Ressource und schon erscheint im sich öffnenden Ereignis-Fenster untenstehend eine Liste mit allen Zuteilungen.

Der nächste Teil des Videos zeigt die Zuteilung von temporären Mitarbeitenden. Dazu zieht ihr einfach den Cursor über den gewünschten Zeitraum; alternativ könnt ihr die Daten auch im Ereignis-Fenster eingetragen. Zusätzlich könnt ihr die gewünschte Abteilung auswählen.

Bei der Erstellung von neuen Ressourcen müsst ihr die Zuteilung eintragen. Dafür wählt ihr den Tag des Arbeitsbeginns als Startdatum und klickt als Enddatum einfach das X an. Jetzt ist die Ressource bis auf weiteres für diese Abteilung eingeteilt und erscheint in allen Planungsansichten.

Beim Austritt eines Mitarbeitenden wählt ihr den letzten Arbeitstag aus und klickt beim Startdatum das X an. Mit einem Klick auf die spätere Zuteilung und auf löschen entfernt ihr diese. Das nachfolgende Popup Fenster im Video zeigt Einsätze, welche nach dem Löschen nicht mehr zugeteilt sind. Für diese Projekte muss allfällig für Ersatz gesorgt werden.