Neben den gängigen Ressourcenkategorien wie Mitarbeitern, Maschinen oder Fahrzeugen können in Vanillaplan auch Ereignisse als Ressourcen definiert werden. Die Besonderheit von Ereignissen ist, dass sie im Vergleich zu Mitarbeitenden und Inventar beliebig oft vorhanden sind und eingeplant werden können. Sie sind nicht durch Arbeitszeiten eingeschränkt und können für mehrere Projekte gleichzeitig ohne Terminkonflikte verwendet werden.
Im obigen Video zeigen wir die Erstellung eines besonderen Ereignisses, das als Post-it fungiert. Dieses kann als Erinnerung an ein bestimmtes Ereignis für alle Projektbeteiligten dienen. Und so erstellt ihr ein Post-it: Zuerst öffnet ihr im Menübereich Stammdaten die Ansicht Kategorien, um eine neue Ressourcenkategorie zu erstellen. Wir haben diese einfach Post-it genannt und eine Farbe ausgesucht - bei der Wahl von Name und Farbe seid ihr natürlich frei. Daraufhin erstellt ihr für die Ressourcenkategorie Post-it eine konkrete Ressource. Auch hier haben wir einfach den Namen Post-it verwendet. Zusätzlich könnt ihr an dieser Stelle ein Bild für die Ressource hochladen. Im letzten Schritt könnt ihr nun das erstellte Post-it in der Projektansicht auf die gewünschten Projekte ziehen und per Rechtsklick unter Ereignis bearbeiten mit einer passenden Notiz im Feld Beschreibung ausstatten.
Um diesen Trick noch zu erweitern, könnt ihr auch verschiedene Post-it's mit verschiedenen Farben für verschiedene Funktionen hinzufügen. Bei Fragen zu diesem Trick - oder auch im Allgemeinen - meldet euch bei uns, wir helfen euch gerne.