Der erste Shortcut bezieht sich auf die Filterung von Abteilungen - das funktioniert in den Einsatzplänen, dem Abwesenheits- wie auch dem Kapazitätsplan. Ihr klickt in der Toolbar das Filter-Icon an, sodass ein weiteres Menü erscheint, in welchem unter anderem die einzelnen Abteilungen an- oder abgewählt werden können. Mit einem Klick auf die jeweilige Abteilung wählt ihr diese ab, mit einem Doppelklick auf die gewünschte Abteilung wählt ihr sie aus. So habt ihr blitzschnell eine Übersicht über alle eure Abteilungen.
Für den nächsten Shortcut gehen wir in die Einsatzplanung, genauer gesagt in die Projektansicht. Hier könnt ihr mit einem Doppelklick in ein Feld alle Ressourcen dieses Feldes gleichzeitig anwählen - um sie beispielsweise zu verschieben. Das kann nützlich sein, um bei unvorhergesehenen Änderungen alle Ressourcen schnell von einem Projekt zum anderen zu bewegen.
Abschliessend noch ein nützlicher Trick für den Abwesenheitsplan. Hier könnt ihr mit einem einzelnen Klick auf das Datum eine Abwesenheit für alle Mitarbeitenden eintragen. So können Betriebsferien oder Firmenanlässe schnell und einfach für die gesamte Belegschaft eingegeben werden.
Wir hoffen, dass diese kleine Sammlung an Shortcuts eure Arbeit mit Vanillaplan noch einfacher und effizienter gestaltet. Viel Spass beim Ausprobieren.