Pour gérer des projets provisoires dans Vanillaplan, nous commençons par créer un nouveau service dans les données de base. Vous le nommez par exemple Projets provisoires. Vient ensuite la création d'une phase, appelée par exemple Montage prov. ; vous l'attribuez au service que vous venez de créer. Si vous souhaitez aller encore plus loin, vous pouvez créer une version provisoire pour chacun de vos services, par exemple Projets prov. bureau, Projets prov. exécution et Projets prov. atelier, puis attribuer les différentes phases provisoires à ces services. Par souci de simplicité, nous ne traiterons dans la suite de l'article (et dans la vidéo) que d'une phase et d'un service ; la marche à suivre pour plusieurs phases et services est toutefois identique.
Une fois notre service et notre phase créés, la phase provisoire peut être sélectionnée à la place de la phase réelle lors de la saisie de nouveaux projets. Lorsque vous vous rendez ensuite dans la planification des capacités, vous pouvez sélectionner ou désélectionner le service Projets provisoires afin d'afficher ou de masquer les projets provisoires. L'effet des projets sur la charge de l'entreprise devient ainsi simultanément visible dans le diagramme en barres.
Si des projets provisoires se concrétisent par la suite, les projets peuvent être modifiés et les données simplement transférées dans la «vraie» phase.
Si vous avez encore des questions sur la gestion des projets provisoires, contactez-nous – nous vous aidons volontiers !
