Vanillaplan Einsatzplanung

Comment travailler efficacement avec Vanillaplan ?

de Ingrid Stalder Customer SuccessPublié le 04/03/2021

À partir d'une certaine taille d'entreprise, environ 25 à 30 collaboratrices et collaborateurs, la question se pose rapidement de savoir sous quelle forme d'organisation mener la planification des affectations et des capacités avec Vanillaplan. Deux modèles d'organisation se présentent grosso modo : le modèle «Super User» et le modèle «Super User Team».

Les deux modèles d'organisation s'appliquent aussi bien dans des entreprises comptant un grand nombre de collaboratrices et collaborateurs que dans celles qui en comptent peu. La taille de l'entreprise ne joue donc aucun rôle.

Les deux modèles se retrouvent dans des entreprises aux structures simples (p. ex. plâtriers, peintres, poseurs de sols, etc.) ou dans des entreprises aux structures plus complexes (p. ex. construction bois, technique du bâtiment, bâtiment et génie civil). On peut donc retenir que le degré de complexité d'une entreprise est plutôt secondaire.

Nous observons bien davantage que c'est la culture vécue de l'entreprise qui est déterminante dans le choix d'un modèle d'organisation donné.

Vanillaplan AG recommande à tous les utilisateurs de désigner un «Super User» pour l'organisation au sein de l'entreprise.
Le «Super User» est en contact direct avec Vanillaplan AG pour tous les flux d'informations vers l'entreprise. Il est responsable de la transmission de toutes les informations concernant l'entreprise aux services concernés. Inversement, le «Super User» est le premier interlocuteur dans l'entreprise pour toutes les questions liées à Vanillaplan et les communique ensuite de manière groupée à Vanillaplan.

Nous présentons d'abord en détail le modèle d'organisation «Super User», puis le modèle «Super User Team»…

Pour de plus amples informations sur l'ensemble de l'article, nous vous conseillons volontiers.