Innanzitutto ci si è chiesti quali sarebbero i vantaggi di un software di pianificazione per l'azienda di Philipp Kunz, un'impresa di costruzioni in legno. I punti importanti erano qui i costi, la soddisfazione dei clienti, la pianificazione dell'utilizzo, la pianificazione in caso di assenza dei quadri e il flusso di informazioni verso i dipendenti con la conseguente soddisfazione del personale. L'attuale svolgimento della pianificazione prevede un'agenda cartacea in ufficio, nella quale però non sono visibili né la durata prevista delle commesse né i cantieri già in corso. La pianificazione degli impieghi viene così spesso effettuata all'ultimo momento e una pianificazione dell'utilizzo è quasi impossibile. Il software di settore esistente per la gestione delle commesse non consente una rappresentazione sufficiente di un piano settimanale degli impieghi.
Se da un lato le ridotte spese finanziarie e la flessibilità depongono a favore del sistema attuale, dall'altro prevalgono gli aspetti negativi. Tra questi: processi incostanti, la scarsa visione d'insieme per i collaboratori esecutivi e la mancanza di flusso informativo.
Da un confronto tra i processi di pianificazione desiderati ed effettivi è stato elaborato un elenco di criteri di requisito per il software di pianificazione. Partendo da 15 diverse varianti di software, la ricerca è stata infine ristretta a quattro varianti da esaminare più da vicino: da un lato una soluzione Excel, un'estensione a pagamento del software di settore già utilizzato in azienda, uno strumento americano di project management e Vanillaplan.
Nel lavoro di Philipp Kunz la scelta dello strumento per la pianificazione del personale e del lavoro è caduta su Vanillaplan. Lo hanno convinto in particolare la semplicità e la rappresentazione visiva. Anche la possibilità di pianificare le capacità e la ripartizione sia delle risorse di personale sia di quelle non legate al personale lo hanno portato a raccomandare il nostro software.
A noi di Vanillaplan questo lavoro offre un'ottima panoramica sui vantaggi di un software per la pianificazione degli impieghi e delle capacità e uno sguardo interessante sui processi decisionali e di selezione dei nostri potenziali clienti. Un sentito grazie a Philipp Kunz per la stesura di questo lavoro e ci congratuliamo per il diploma conseguito.
All'inizio dell'anno Philipp Kunz, studente della Scuola svizzera di costruzione di Aarau, si è rivolto a noi per ottenere maggiori informazioni su Vanillaplan. Nell'ambito del suo lavoro di diploma di tecnico in costruzioni in legno SSS, Philipp Kunz ha scelto di realizzare un confronto tra software per la sua azienda di tirocinio, poiché sul lavoro incontrava diversi problemi nella pianificazione del lavoro e del personale.
