Tipps und Tricks 18 - Mitarbeitende in Teilzeit

Domenic Duwe
da Domenic Duwe Marketing 29.11.2021

Im heutigen Tipps und Tricks möchten wir euch unser neues Teilzeit-Feature vorstellen. Durch dieses lassen sich die individuellen Teilzeit-Arbeitstage aller Mitarbeitenden festlegen, sodass ihr jeweiliges Pensum automatisch mit der Einsatzplanung verknüpft wird. Damit können verschiedene Arbeitspensen leicht koordiniert werden und stellen bei der Planung keinen Mehraufwand dar – Teilzeitarbeit wird so problemlos möglich.

Und so wendet ihr das Teilzeit-Feature in Vanillaplan an:

Um ein neues Teilzeitpensum für einen Mitarbeitenden festzulegen, öffnet ihr auf der Startseite die Ansicht Abwesenheiten. Dort könnt ihr den entsprechenden Mitarbeitenden auswählen, sodass sich ein Fenster für zusätzliche Informationen öffnet. Hier lässt sich im unteren Bereich des Fensters die Kategorie Teilzeit anklicken. Über den Button Wiederholen gelangt ihr zu weiteren Einstellungsmöglichkeiten: Hier könnt ihr zum einen festlegen, zu welchen Zeiten der Mitarbeitende nicht verfügbar sein wird. Durch die im Video eingestellte Ereignisart ganztags beispielsweise könnt ihr den Tag auswählen, an dem der Mitarbeitende nicht zur Verfügung steht. Zum anderen lässt sich über die Datumsanzeige festlegen, für welchen Zeitraum das angewählte Arbeitspensum gelten soll. Mit einem Klick auf den Ok-Button bestätigt ihr eure Auswahl und könnt wieder zur Projektansicht übergehen. Der eingestellte Teilzeittag kann in der Projektansicht unter Abwesend des jeweiligen Tages eingesehen werden.

Solltet ihr Fragen zu unserem neuen Teilzeit-Feature haben, meldet euch bei uns, wir helfen euch gerne weiter!