Tipps und Tricks 22 – Auslastung einzelner Mitarbeitender

Domenic Duwe
da Domenic Duwe Marketing 25.05.2022

Mit einer grossen Anzahl von Projekten kommt irgendwann die Frage auf: Wie ausgelastet sind eigentlich meine Mitarbeitenden? Die Antwort in der Vanillaplan-Software zeigen wir euch in diesem Tipps und Tricks.

So erhaltet ihr in Vanillaplan Informationen über die Auslastung eurer Mitarbeitenden:

Bei der ein-, fünf- oder sieben-Tage-Ansicht der Ressourcenansicht stellt die linke Spalte eine Liste mit allen Ressourcen inklusive Mitarbeitenden dar. Neben dem Bild und unter dem Namen sind verschiedene Abkürzungen mit einer Zahl an Personentagen (PT) sichtbar. Hierbei steht «zug.» für zugewiesene, also eingeteilte, «abw.» für abwesende und «verf.» für noch verfügbare Tage.

In der Mehrwochen-Ansicht ist die Mitarbeiterauslastung ebenfalls sichtbar, allerdings an einem etwas anderen Ort: Unter den Daten der jeweiligen Woche steht die Kalenderwoche (KW) und auch hier finden sich die eben genannten Abkürzungen mit Informationen zur Auslastung.

Wenn ihr noch Fragen zu der Auslastung von Mitarbeitenden habt, meldet euch bei uns – wir helfen euch gerne!