Suggerimenti e trucchi 25 - Filtrare con gli hashtag

Domenic Duwe
da Domenic Duwe Marketing 06.04.2023

La funzione di filtro nella vista del progetto consente una rapida ricerca dei progetti, sia per numero d'ordine che per nome. Con un piccolo trucco, che vi presentiamo in questa edizione di Consigli e trucchi, è possibile filtrare anche le proprietà delle risorse. Nel video allegato, vi mostriamo alcuni esempi di utilizzo che potrete utilizzare nella vostra pianificazione.

Nozioni di base per filtrare le proprietà delle risorse

Per filtrare le proprietà delle risorse nella vista del progetto, occorre innanzitutto fare clic sul campo di ricerca nella parte superiore della schermata. Normalmente, questo campo funziona come una ricerca, ma la ricerca si basa sulle proprietà del progetto. Ad esempio, se si cerca il nome di un progetto, verranno visualizzate tutte le fasi del progetto con quel nome. Tuttavia, se si desidera cercare proprietà di risorse, come dipendenti, veicoli o macchine, è necessario inserire un hashtag, cioè "#", davanti al termine di ricerca. Di seguito presentiamo alcuni esempi di casi d'uso.

Esempio 1: Filtro per competenze dei dipendenti

Il primo esempio riguarda le competenze speciali dei dipendenti. Queste possono essere definite innanzitutto nei dati anagrafici delle risorse o quando si inseriscono nuove risorse. Ad esempio, possiamo inserire la competenza "camion" per i dipendenti che hanno la patente di guida per camion. Nella vista del progetto possiamo ora inserire #Camion nel filtro per mostrare tutti i dipendenti con l'abilità Camion. Un altro esempio di competenze può essere rappresentato dalle diverse autorizzazioni di accesso.

Esempio 2: Filtro per nome

Come altro esempio, possiamo filtrare per nome. Nel video, inseriamo #Alex nel filtro per visualizzare tutti i dipendenti con il nome Alex. Naturalmente, questo funziona anche con i cognomi o con i nomi specificati di veicoli, macchine o strumenti.

Esempio 3: Filtro per abbreviazioni

Così come è possibile filtrare in base al nome, è anche possibile filtrare in base alle abbreviazioni delle singole risorse. Nel video, ad esempio, filtriamo per #MRA, l'abbreviazione utilizzata in Vanillaplan per Alexander Mäder.

Esempio 4: Filtro per categorie di risorse

Se per un progetto è necessaria una categoria specifica di risorse, ad esempio un operaio specializzato, è possibile utilizzare #Operaio specializzato per filtrare tutte le risorse con la categoria Operaio specializzato.

Se avete altre domande sull'utilizzo della funzione di filtro o di altre funzioni di Vanillaplan, non esitate a contattarci. Saremo lieti di ascoltarvi.