Suggerimenti e trucchi 07 - Piccole commesse

da Ingrid Stalder Customer SuccessPubblicato su 17/09/2020

Questa volta nei nostri suggerimenti e trucchi abbiamo per voi un esempio di utilizzo di uno dei nostri clienti. Se avete molti microprogetti, come riparazioni o manutenzioni, questo trucco vi aiuta a mantenere la visione d'insieme.

Piccole riparazioni, montaggi e manutenzioni durano spesso solo alcune ore. Anche se queste commesse non appartengono a progetti più grandi, possono essere inserite in Vanillaplan. Per migliorare la chiarezza dei piani delle capacità e degli impieghi, consigliamo di creare un progetto generale per tutte le vostre commesse brevi.

Come funziona?

Per prima cosa create una fase con il nome desiderato; nel video la fase si chiama «Piccole commesse». Successivamente create un progetto (anche qui con il nome «Piccole commesse»); per l'onere calcolato non dovete inserire nulla. La data potete selezionarla e prolungarla costantemente in seguito.

Nel piano delle capacità vedete ora il progetto «Piccole commesse». Fate clic sul campo della settimana desiderata del progetto e selezionate «Passaggio ai valori assoluti». Facendo nuovamente clic sul campo della settimana potete inserire le giornate-persona necessarie per settimana.

Nella vista Progetto potete ora trascinare collaboratori e risorse nel progetto «Piccole commesse» e adattare temporalmente questi impieghi. Per precisare la commessa potete aggiungere alla descrizione il committente, il luogo e altre informazioni importanti.

Nei prossimi suggerimenti e trucchi vi mostreremo esempi di utilizzo del livello 0 nel piano delle capacità.