Continuiamo con una nuova intervista a un cliente: questa volta Patrice Cron della Jean Cron AG ci offre uno sguardo sulla pianificazione con Vanillaplan nelle costruzioni in legno e nell'edilizia.
Signor Cron, per cominciare, ci racconti qualcosa sulla Jean Cron AG.
La nostra azienda è stata fondata nel 1936 e oggi impiega circa 70 persone. Abbiamo due reparti principali: l'impresa edile e la costruzione in legno, ossia lavori di muratura e di carpenteria. Operiamo esclusivamente nell'edilizia, con un focus sulle ristrutturazioni.
Qual è la Sua posizione e quali sono i Suoi compiti in azienda?
Sono direttore e titolare della Jean Cron AG. Nel reparto impresa edile collaboro, tra le altre cose, alle offerte nella fase di appalto e lavoro anche insieme al reparto costruzione in legno. A ciò si aggiungono compiti di carattere generale come pubblicità, marketing e gestione del personale.
Da quando lavorate con Vanillaplan?
Utilizziamo Vanillaplan già dal 2020.
Come organizzavate la vostra pianificazione prima dell'introduzione di Vanillaplan?
Lavoravamo con Excel, con tre tabelle diverse: una per la pianificazione settimanale vera e propria, una per una pianificazione delle capacità piuttosto rudimentale e un elenco delle vacanze. Il grande vantaggio di Vanillaplan è che riunisce tutti e tre gli ambiti in un unico strumento. Le viste sono collegate tra loro e non bisogna più saltare continuamente da un elenco all'altro.
Che cosa vi ha spinto a passare a Vanillaplan?
Non c'è stato un motivo concreto. Abbiamo scoperto Vanillaplan e abbiamo subito trovato la soluzione molto interessante – perché, a confronto, la nostra pianificazione con Excel era decisamente più macchinosa.
Come sono andati l'introduzione e i primi passi con Vanillaplan?
Abbiamo introdotto Vanillaplan piuttosto rapidamente, quindi non c'è stato un lungo periodo di transizione. Prima avevamo fatto qualche prova con la versione demo – ma l'utilizzo era molto intuitivo, perciò non è stata necessaria una lunga fase di test. Naturalmente in seguito ci sono stati ancora alcuni adattamenti e domande, ma nel complesso l'avvio è stato molto semplice. È anche questo il bello di Vanillaplan: l'utilizzo è semplice e chiaro.
Passiamo all'utilizzo attuale di Vanillaplan: quanti progetti pianificate attualmente in Vanillaplan?
Attualmente sono circa 100 – complessivamente gestiamo circa 360 commesse all'anno. Abbiamo cantieri più grandi che durano diversi mesi, ma la nostra attività con i clienti è molto frammentata. Per una piccola commessa, però, non apriamo ogni volta un progetto a sé in Vanillaplan.
Come rappresentate le commesse più piccole nella pianificazione?
Per ogni capocantiere abbiamo i cosiddetti «piccoli cantieri». Su questi pianifichiamo i collaboratori e inseriamo i dettagli come nota – ad esempio che una persona è prevista per mezza giornata di lavori di sondaggio in un determinato luogo.
Quanto tempo dedicano in media i vostri capicantiere alla pianificazione in Vanillaplan?
Abbiamo dodici capicantiere in ufficio. Per ognuno si tratta di circa mezz'ora fino a un'ora al giorno, quindi circa quattro ore alla settimana.
Vanillaplan vi fa risparmiare tempo rispetto alla pianificazione con Excel?
Sì, decisamente. Già solo perché prima dovevamo tenere tre elenchi in parallelo e confrontarli tra loro – ora questo avviene automaticamente. Se ad esempio inserisco un collaboratore come assente nel piano delle assenze, questa assenza viene considerata anche nella pianificazione delle risorse. Il collegamento tra i piani è per noi il risparmio più grande.
Come utilizzate la pianificazione delle capacità?
Con Excel era difficile. Ma anche in Vanillaplan la nostra pianificazione delle capacità resta piuttosto rudimentale. Dal calcolo dei costi sappiamo all'incirca quante ore o giornate-uomo ci servono per un cantiere. Da qui deduciamo quante persone dobbiamo pianificare e per quale periodo – ad esempio due persone per quattro settimane. Utilizziamo la pianificazione delle capacità soprattutto per guardare avanti a medio e lungo termine: possiamo ancora accettare un cantiere in estate o siamo già al completo?
Qual è per Lei personalmente il maggiore valore aggiunto di Vanillaplan?
Il collegamento tra pianificazione delle capacità, piano settimanale ed elenco delle assenze – e il fatto che il tutto sia rappresentato in modo molto semplice e giocoso. Ciò che per noi contraddistingue Vanillaplan è che è chiaro e semplice – e funziona e basta.
Com'è la vostra esperienza con il servizio e l'assistenza?
Anche qui, tutto molto semplice. Riusciamo sempre a raggiungere qualcuno e Remi Stalder risponde subito alle nostre richieste.
Grazie mille per l'intervista!
