Tableau d'affichage – Communication numérique

Planification transparente des ressources dans le secteur de la construction : pourquoi elle est indispensable

Dans le secteur de la construction et de l'artisanat, la plupart des employés ne travaillent pas dans un bureau, mais sur des chantiers, dans des ateliers ou directement chez le client. Une communication claire est donc essentielle pour que chacun sache à tout moment où il doit intervenir, avec qui il travaille, quelles machines ou quels véhicules sont nécessaires et quand le matériel sera livré.

Autrefois, tout le monde se réunissait tôt le matin dans l'entreprise et était affecté individuellement à une tâche, un processus fastidieux qui coûtait un temps de travail précieux. Aujourd'hui, il existe des moyens plus efficaces : les solutions de communication numériques garantissent que les informations sur les lieux d'intervention, la composition des équipes et le matériel sont disponibles à tout moment, de manière transparente et en temps réel. C'est pourquoi Vanillaplan propose, en plus de l'application mobile, un tableau d'affichage numérique, idéal comme point de contact central dans l'entreprise.

Aperçu numérique : le tableau d'affichage de Vanillaplan

Le tableau d'affichage est un écran basé sur un navigateur qui affiche toutes les données pertinentes relatives aux missions et aux projets en un coup d'œil, soit quotidiennement, soit sur plusieurs jours.

Les employés voient immédiatement :

• sur quel projet ils travaillent et à quel moment

• qui fait partie de l'équipe

• quelles machines, quels véhicules ou quels outils sont nécessaires

• des informations supplémentaires telles que les descriptions de travail, les étapes importantes ou les notes

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La présentation peut également être structurée par service : par exemple, la construction en bois, la ferblanterie, etc. disposent chacune d'un tableau d'affichage avec les missions qui les concernent. Cela permet de gagner du temps de coordination : au lieu d'attendre les affectations le matin, les employés consultent simplement l'affichage numérique des missions et se mettent directement au travail. Le soir, ils peuvent déjà consulter le programme du lendemain, ce qui garantit une bonne organisation, une ambiance sereine et un travail concentré.

Avantages du tableau d'affichage pour les entreprises de construction et les entreprises artisanales

🔸 Planification transparente des ressources : tout le monde voit en un coup d'œil qui est affecté où et quand

🔸 Auto-organisation : moins d'efforts de coordination, démarrage plus rapide du travail

🔸 Meilleure qualité du travail : plus de temps pour les discussions techniques au lieu de la répartition des missions.

🔸 Aperçu individuel des services : vues séparées pour les différents services.

🔸 Encourager le feedback de l'équipe : les employés peuvent participer activement à la réflexion et optimiser les processus.

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