Anzeigetafel – Digitale Kommunikation

Transparente Ressourcenplanung im Bau: Warum sie unverzichtbar ist

In der Bau- und Handwerksbranche arbeiten die meisten Mitarbeitenden nicht im Büro, sondern auf Baustellen, in Werkhallen oder direkt beim Kunden. Damit alle jederzeit wissen, wo sie im Einsatz sind, mit wem sie arbeiten, welche Maschinen oder Fahrzeuge benötigt werden und wann Material geliefert wird, ist eine klare Kommunikation entscheidend.

Früher wurden dafür oft alle frühmorgens im Betrieb versammelt und einzeln eingeteilt – ein zeitaufwendiger Ablauf, der wertvolle Arbeitszeit kostete. Heute gibt es effizientere Wege: Digitale Kommunikationslösungen stellen sicher, dass Informationen zu Einsatzorten, Teamzusammenstellungen und Material jederzeit transparent und in Echtzeit verfügbar sind. Deswegen gibt es bei Vanillaplan neben der Mobile App auch die digitale Anzeigetafel – ideal als zentraler Anlaufpunkt im Betrieb.

Digitale Übersicht: Die Anzeigetafel von Vanillaplan

Die Anzeigetafel ist ein browserbasierter Bildschirm, der alle relevanten Einsatz- und Projektdaten auf einen Blick zeigt – wahlweise tagesaktuell oder rollend über mehrere Tage.

Mitarbeiter sehen sofort:

• an welchem Projekt sie zu welcher Zeit arbeiten

• wer im Team dabei ist

• welche Maschinen, Fahrzeuge oder Werkzeuge gebraucht werden

• zusätzliche Infos wie Arbeitsbeschreibungen, Meilensteine oder Notizen

  ㅤ

Die Darstellung lässt sich zudem nach Abteilungen gliedern: So hat beispielsweise Holzbau, Spenglerei, usw. jeweils eine Anzeigetafel mit den für sie relevanten Einsätzen. Das spart Abstimmungszeit: Statt morgens auf Zuteilungen zu warten, schauen die Mitarbeiter einfach auf die digitale Einsatzanzeige und starten direkt. Am Abend kann bereits der nächste Arbeitstag eingesehen werden – das sorgt für Struktur, Ruhe und fokussiertes Arbeiten.

Vorteile der Anzeigetafel für Bauunternehmen und Handwerksbetriebe

🔸 Transparente Ressourcenplanung: Alle sehen auf einen Blick, wer wann wo eingesetzt ist
🔸 Selbstorganisation: Weniger Abstimmungsaufwand, schnellerer Arbeitsstart
🔸 Bessere Arbeitsqualität: Mehr Zeit für fachliche Besprechungen statt Einsatzverteilung
🔸 Individuelle Abteilungsübersicht: Separate Ansichten für unterschiedliche Abteilungen
🔸 Team-Feedback fördern: Mitarbeitende können aktiv mitdenken und Abläufe optimieren

ㅤ