KI ist Software, die aus Daten lernt und daraus Vorschläge ableitet – zum Beispiel für die Einsatzplanung. Dadurch spart KI Zeit und entlastet Mitarbeiter.
KI – Künstliche Intelligenz
Was ist KI?
Künstliche Intelligenz (KI) beschreibt digitale Systeme, die selbstständig aus Daten lernen, Muster erkennen und darauf basierend sinnvolle Entscheidungen oder Vorschläge machen – ganz ohne ständiges menschliches Zutun.
In der Projektplanung kommt KI vor allem dort zum Einsatz, wo viele Informationen zusammenfliessen und schnelle, durchdachte Entscheidungen gefragt sind – etwa bei der Einsatzplanung, wenn Personal, Projekte und Verfügbarkeiten ständig neu zusammenspielen.

Ziel des KI-Einsatzes in der Bauplanung
In der Baubranche spitzt sich der Fachkräftemangel weiter zu: Viele erfahrene Mitarbeitende gehen bald in den Ruhestand, während qualifizierter Nachwuchs fehlt. Die Folge? Aufträge verzögern sich – nicht aus technischen Gründen, sondern weil niemand da ist, der sie koordiniert.
Hier setzt Künstliche Intelligenz an: Sie unterstützt die Einsatzplanung, indem sie Routinearbeit automatisiert und erfahrene Planer entlastet. Denn Einsatzplanung bedeutet nicht nur Erfahrung und Fingerspitzengefühl, sondern auch viel wiederkehrende Arbeit – und genau diese übernimmt die KI. So bleibt mehr Zeit für das, was wirklich zählt.
KI in der digitalen Einsatzplanung mit Vanillaplan
Vanillaplan setzt KI gezielt dort ein, wo sie echten Mehrwert bringt – in der operativen Einsatzplanung.
Die KI analysiert vergangene Einsätze und aktuelle Verfügbarkeiten – und schlägt mit nur einem Klick passende Einsatzpläne vor. Die Vorschläge erscheinen direkt im bestehenden Planungstool und lassen sich flexibel anpassen. Wichtig: Die Entscheidungshoheit bleibt immer beim Menschen.
Vorteile der KI bei Vanillaplan
🔸 Zeitersparnis: Automatisierte Einsatzvorschläge in Sekunden statt stundenlanger Handarbeit
🔸 Mitarbeiterentlastung: Die KI übernimmt Routineaufgaben – Planer konzentrieren sich auf das Wesentliche
🔸 Zuverlässigkeit: Nie krank, nie müde – die KI arbeitet rund um die Uhr
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FAQs
Nein. Die KI unterstützt mit Vorschlägen, aber die Kontrolle bleibt beim Menschen. Planende entscheiden weiterhin selbst, was passt und was angepasst werden muss.
Die KI analysiert vergangene Einsätze und aktuelle Verfügbarkeiten – und schlägt mit einem Klick passende Einsatzpläne vor.
Die KI ist direkt in Vanillaplan integriert und läuft im Hintergrund. Die Anwendung bleibt genauso einfach wie vorher – nur eben mit intelligenten Vorschlägen.