Digitale Zeiterfassung bezeichnet die elektronische Erfassung von Arbeitszeiten – zum Beispiel über eine Web-Anwendung oder eine Mobile App. Sie ersetzt manuelle Methoden wie Stundenzettel oder Excel-Listen und ermöglicht eine schnelle, transparente und rechtssichere Dokumentation
Zeit- und Leistungserfassung
Die Zeiterfassung ist ein unverzichtbarer Bestandteil in der Bauplanung und Projektorganisation. Sie ermöglicht die strukturierte Dokumentation von Arbeitszeiten und stellt sicher, dass Leistungen korrekt erfasst und abgerechnet werden können.
Ziel der Zeiterfassung
Das zentrale Ziel der Zeiterfassung ist es, geleistete Arbeitszeiten transparent und nachvollziehbar zu erfassen. In der Baubranche hilft sie dabei, den Arbeitsfortschritt zu dokumentieren und Budgets im Blick zu behalten.
Eine professionelle Zeiterfassung ersetzt handschriftliche Notizen oder Excel-Tabellen und schafft verlässliche Datengrundlagen für die Lohnabrechnung, die Projektkalkulation und die Leistungsauswertung.
Vorteile der digitalen Zeiterfassung
🔹 Transparenz: Genaue Nachvollziehbarkeit von Arbeitsaufwänden pro Projekt und Mitarbeiter
🔹 Effizienz: Reduktion von Verwaltungsaufwand und Fehlerquellen
🔹 Rechtssicherheit: Gesetzeskonforme Erfassung von Arbeits- und Pausenzeiten
Digitale Zeiterfassung mit Vanillaplan
Vanillaplan bietet eine digitale Zeiterfassungslösung, die gezielt auf die Bedürfnisse von Bauunternehmen und Versorgungsdienstleister ausgerichtet ist. Einsatzdaten werden automatisch aus der Einsatzplanung übernommen und müssen nur noch bestätigt oder bei Bedarf angepasst werden – das spart viel Zeit. Neben der Arbeitszeiterfassung lassen sich auch Abwesenheiten, Reisen, Spesen, Materialien und Berichte eintragen – für eine lückenlose und praxisnahe Dokumentation aller relevanten Projektdaten.
Durch zwei Versionen ist die Zeiterfassung sowohl im Büro als auch direkt von der Baustelle aus einfach möglich:
🟠 Web-Version fürs Büro: Mitarbeiter erfassen ihre Arbeitszeiten am Computer – ideal für Projektleiter und Bauführer. Vorgesetzte geben die Daten mit wenigen Klicks frei.
🟠 Mobile App für unterwegs: Die mobile Zeiterfassung auf der Baustelle funktioniert über eine intuitive App – ideal für Facharbeiter und Poliere.
Vorteile der Zeiterfassung mit Vanillaplan
✅ Intuitiv & flexibel: Zeiterfassung in Sekundenschnelle erledigt – von Büro bis Baustelle
✅ Automatische Übernahme von Einsatzdaten: Spart Zeit und reduziert Eingabefehler
✅ Einfache Arbeitszeitkontrolle: Vorgesetzte sehen die Eingaben der Mitarbeiter auf einen Blick und können kritische Einträge gezielt kontrollieren
✅ Übersichtliche Team-Auswertungen: Tages- und Wochenaufwände des gesamten Teams sind direkt ersichtlich
✅ DSGVO-konform: Für eine professionelle, rechtssichere Arbeitszeiterfassung
FAQs
Warum ist Zeiterfassung in der Baubranche besonders wichtig?
In der Baubranche wechseln Einsatzorte, Teams und Arbeitszeiten häufig. Eine professionelle Zeiterfassung hilft dabei, alle Leistungen korrekt zu dokumentieren, die Abrechnung zu vereinfachen und Projekte effizient zu steuern.
Wie funktioniert die Zeiterfassung bei Vanillaplan?
Vanillaplan übernimmt Einsatzdaten automatisch aus der Einsatzplanung. Mitarbeitende bestätigen diese mit wenigen Klicks oder passen sie bei Bedarf an. Die Zeiterfassung ist über die Web-Version im Büro oder per mobiler App direkt auf der Baustelle möglich.
Wer profitiert von der Zeiterfassung mit Vanillaplan?
Sowohl Projektleiter, Bauführer und Poliere als auch Facharbeiter profitieren: Vorgesetzte behalten Überblick und Kontrolle - und Mitarbeiter erfassen ihre Zeiten schnell und einfach.
Lässt sich in Vanillaplan mehr als nur Arbeitszeiten erfassen?
Ja. Neben Arbeitszeiten können auch Abwesenheiten, Reisen, Spesen, Materialien und Berichte erfasst werden – für eine vollständige Projektdokumentation.