Tabellone – Comunicazione digitale

Pianificazione trasparente delle risorse nell'edilizia: perché è indispensabile

Nel settore dell'edilizia e dell'artigianato, la maggior parte dei dipendenti non lavora in ufficio, ma nei cantieri, nelle officine o direttamente presso i clienti. Affinché tutti sappiano in ogni momento dove devono recarsi, con chi devono lavorare, quali macchinari o veicoli sono necessari e quando verrà consegnato il materiale, è fondamentale una comunicazione chiara.

In passato, spesso tutti si riunivano in azienda la mattina presto e venivano assegnati individualmente: un processo che richiedeva molto tempo e costava preziose ore di lavoro. Oggi esistono metodi più efficienti: le soluzioni di comunicazione digitale garantiscono che le informazioni sui luoghi di lavoro, la composizione dei team e i materiali siano sempre disponibili in modo trasparente e in tempo reale. Per questo motivo, oltre all'app mobile, Vanillaplan offre anche il tabellone digitale, ideale come punto di riferimento centrale in azienda.

Panoramica digitale: il tabellone di Vanillaplan

Il tabellone è uno schermo basato su browser che mostra tutti i dati rilevanti relativi agli interventi e ai progetti a colpo d'occhio, a scelta aggiornati quotidianamente o su più giorni.

I dipendenti vedono immediatamente:

• a quale progetto stanno lavorando e in quale momento

• chi fa parte del team

• quali macchine, veicoli o strumenti sono necessari

• informazioni aggiuntive come descrizioni del lavoro, tappe fondamentali o note

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La visualizzazione può anche essere suddivisa per reparti: ad esempio, la carpenteria, la lattoneria, ecc. hanno ciascuna un tabellone con gli interventi rilevanti per loro. Ciò consente di risparmiare tempo di coordinamento: invece di aspettare le assegnazioni al mattino, i dipendenti possono semplicemente guardare il tabellone digitale degli interventi e iniziare subito. La sera è già possibile visualizzare il giorno lavorativo successivo, il che garantisce struttura, tranquillità e concentrazione sul lavoro.

Vantaggi del tabellone per le imprese edili e le aziende artigiane

🔸 Pianificazione trasparente delle risorse: tutti vedono a colpo d'occhio chi è assegnato a quale incarico e quando

🔸 Auto-organizzazione: meno tempo dedicato al coordinamento, inizio più rapido del lavoro

🔸 Migliore qualità del lavoro: più tempo per le riunioni tecniche invece che per la distribuzione degli incarichi

🔸 Panoramica individuale dei reparti: visualizzazioni separate per i diversi reparti

🔸 Promuovere il feedback del team: i dipendenti possono contribuire attivamente con le loro idee e ottimizzare i processi

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